Es besteht die Möglichkeit, eine komprimierte Darstellung aller entgelt- und melderelevanten Dokumente für einen schnellen Überblick über alle wichtigen Daten und Beträge zu nutzen. Dabei können Sie jederzeit von der verdichteten in eine detaillierte Ansicht wechseln oder bei Bedarf auch die jeweiligen Originalbelege aufrufen.

Durch den modularen Aufbau von BRZ-PORTAL können je nach Anforderung weitere Funktionen hinzugebucht werden: So können Ihre Mitarbeiter/innen beispielsweise Ihren Urlaubsantrag elektronisch stellen, dem ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow angehängt werden kann. Gleichermaßen können Krankmeldungen an den Arbeitgeber digital erfolgen und somit der eAU-Prozess zur Personalabteilung für einen Abgleich mit den Krankenkassen ausgelöst werden. Die Personalabteilung erhält dabei über den BRZ-MELDEDIALOG alle Meldungen und Eingaben zur Kontrolle und Freigabe. 

Ein weiterer Baustein von BRZ-PORTAL bietet Ihren Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, dauerhaft oder temporär auf Dokumente der persönlichen, in BRZ-ARCHIVnci digital geführten Personalakte, zuzugreifen. Optional kann zudem für Vorgesetzte ein übergeordneter Zugriff auf die Personalakten definierter Personengruppen (z. B. Abteilung) gewährt werden. Das Abrufen definierter Reports aus BRZ-INFO oder die Einsichtnahme (und optional auch Änderung) selektiver Stammdaten durch Mitarbeiter/innen außerhalb der Personalabteilung sind ebenfalls Beispiele für eine Optimierung Ihrer HR-Prozesse mithilfe von BRZ-PORTAL.

Selbstverständlich garantieren höchste Sicherheitskriterien bei der Verwendung von BRZ-PORTAL den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Der Zugriff erfolgt grundsätzlich SSL-verschlüsselt, auf Wunsch auch unter Verwendung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung.

Die BRZ-PORTAL App bietet als Ergänzung zur Webversion von BRZ-PORTAL Ihren Mitarbeiter/innen eine einfache und komfortable Möglichkeit, auf personalrelevante Daten via Smartphone oder Tablet (iOS/Android) zuzugreifen. Egal ob von zu Hause, unterwegs oder im Büro, es besteht immer die volle Kontrolle und Einsicht auf Verdienstabrechnungen, DEÜV-Meldungen, Lohnsteuer-Bescheinigungen oder sonstige Dokumente (z. B. A1-Bescheinigungen) und Mitteilungen aus der Personalabteilung.

Die BRZ-PORTAL App dient Ihren Mitarbeiter/innen zudem als persönliches Archiv, auf das jederzeit plattformunabhängig zugegriffen werden kann. Ein Download von Dokumenten im PDF-Format ist dabei selbstverständlich genauso möglich, wie das Ausdrucken von Belegen.

Auf dem Smartphone bietet Ihnen eine komprimierte Darstellung aller entgelt- und melderelevanten Dokumente einen schnellen Überblick über alle wichtigen Daten und Beträge. Dabei können Sie jederzeit von der verdichteten auf eine detaillierte Ansicht wechseln oder bei Bedarf auch die jeweiligen Originalbelege aufrufen.

Durch den modularen Aufbau der BRZ-PORTAL App können je nach Anforderung weitere Funktionen hinzugebucht werden: So können Ihre Mitarbeiter/innen beispielsweise Ihren Urlaubsantrag elektronisch stellen, dem ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow angehängt werden kann. Gleichermaßen können Krankmeldungen an den Arbeitgeber digital erfolgen und somit der eAU-Prozess zur Personalabteilung für einen Abgleich mit den Krankenkassen ausgelöst werden. Die Personalabteilung erhält dabei über den BRZ-MELDEDIALOG alle Meldungen und Eingaben zur Kontrolle und Freigabe.

Ein weiterer Baustein der BRZ-PORTAL App bietet Ihren Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, dauerhaft oder temporär auf Dokumente der persönlichen, in BRZ-ARCHIVnci digital geführten Personalakte, zuzugreifen. Optional kann zudem für Vorgesetzte ein übergeordneter Zugriff auf die Personalakten definierter Personengruppen (z. B. Abteilung) gewährt werden. Das Ändern selektiver Stammdaten wie beispielsweise eine Änderung der Bankverbindung oder der Wohnanschrift durch Mitarbeiter/innen außerhalb der Personalabteilung sind ebenfalls Beispiele für eine Optimierung Ihrer HR-Prozesse mithilfe der BRZ-PORTAL App. Meldebescheinigungen können dabei z. B. mit dem Smartphone fotografiert und der Personalabteilung über den BRZ-MELDEDIALOG zur Kontrolle, Freigabe sowie abschließender Ablage in BRZ-ARCHIVnci bereitgestellt werden.

Selbstverständlich garantieren höchste Sicherheitskriterien bei der Verwendung der BRZ-PORTAL App den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Der Zugriff erfolgt grundsätzlich verschlüsselt sowie unter Verwendung der biometrischen Authentifizierung des mobilen Endgerätes.