Auf dem Smartphone bietet Ihnen eine komprimierte Darstellung aller entgelt- und melderelevanten Dokumente einen komfortablen Überblick über alle wichtigen Zahlen. Dabei können Sie jederzeit von der verdichteten in eine detaillierte Ansicht wechseln oder bei Bedarf auch die jeweiligen Originalbelege aufrufen.

Durch den modularen Aufbau von BRZ-PORTAL können je nach Anforderung weitere Funktionen hinzugebucht werden: So können Ihre Mitarbeiter/innen beispielsweise Ihren Urlaubsantrag elektronisch stellen, dem ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow angehängt werden kann. Gleichermaßen können Krankmeldungen digital erfolgen. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden dabei z. B. mit dem Smartphone fotografiert und der Personalabteilung über den BRZ-MELDEDIALOG zur Kontrolle, Freigabe sowie abschließender Ablage in BRZ-ARCHIVnci bereitgestellt.

Ein weiterer Baustein von BRZ-PORTAL bietet Ihren Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, dauerhaft oder temporär auf Dokumente der persönlichen in BRZ-ARCHIVnci digital geführten Personalakte zuzugreifen. Optional kann zudem für Vorgesetzte ein übergeordneter Zugriff auf die Personalakten definierter Personengruppen (z. B. Abteilung) gewährt werden. Das Abrufen definierter Reports aus BRZ-INFO oder die Einsichtnahme (und optional auch Änderung) selektiver Stammdaten durch Mitarbeiter/innen außerhalb der Personalabteilung sind ebenfalls Beispiele für eine Optimierung Ihrer HR-Prozesse mithilfe von BRZ-PORTAL.

Selbstverständlich garantieren höchste Sicherheitskriterien bei der Verwendung von BRZ-PORTAL den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Der Zugriff erfolgt grundsätzlich SSL-verschlüsselt, auf Wunsch auch unter Verwendung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung.