Als ein in BRZ-HR integriertes Modul ermöglicht BRZ-ARCHIVci die digitale Archivierung aller durch das Bremer Rechenzentrum (BRZ) produzierten Listen Ihrer PAISY-Entgeltabrechnung. Das für die Personalabteilung üblicherweise hohe Druckvolumen eines Abrechnungslaufes kann somit auf Null reduziert werden.

Ihre Personalabteilung kann selbst definieren, welche Druckdaten ergänzend zum digitalen Archiv noch in der herkömmlichen Papierform vom BRZ geliefert werden sollen.

Mit der elektronischen Aufbewahrung schonen Sie nicht nur die Umwelt, sondern ermöglichen Ihren Mitarbeiter/innen auch einen schnellen und komfortablen Zugriff auf sämtliche Druckdaten, Protokolle und ggf. Zahlungsdateien eines Abrechnungslaufes.

Lediglich die Kuverts für die Mitarbeiter/innen (Verdienstabrechnungen, DEÜV-Meldungen etc.) werden üblicherweise noch in gedruckter Form zur Verfügung gestellt. Ein weiterer Schritt in Richtung papierloses Büro wird durch den entsprechenden Einsatz von BRZ-PORTAL und die BRZ PORTAL App möglich.

Ergänzend zu BRZ-ARCHIVci können Sie mit BRZ-ARCHIVnci komplette Personalakten archivieren.

BRZ-ARCHIVnci verfügt über eine Importschnittstelle mit Index-Erkennung für große Datenmengen z. B. bei einer Erstverscannung sowie eine Drag & Drop Funktion, über die das Hinzufügen von Belegen schnell und einfach erfolgen kann. Darüber hinaus können Dateien, die mit hausinternen Standard Office-Produkten erstellt wurden (z. B. Textdateien), ohne Scannung direkt eingelesen werden.

Sämtliche Dokumente einer Personalakte, wie zum Beispiel Verträge, Mitarbeiterfotos, Zeugnisse, Bewerbungen, Abmahnungen oder auch Krankmeldungen können – unter Wahrung des BRZ-HR Datenschutzrings – direkt abgerufen, dargestellt und bei Bedarf ausgedruckt werden.

Über BRZ-PORTAL und die BRZ-PORTAL App haben Ihre Mitarbeiter/innen außerhalb der Personalabteilung zudem die Möglichkeit, dauerhaft oder temporär auf Dokumente der persönlichen, in BRZ-ARCHIVnci digital geführten Personalakte, zuzugreifen. Optional kann zudem für Vorgesetzte ein übergeordneter Zugriff auf die Personalakten definierter Personengruppen (z. B. Abteilung) gewährt werden. Der kann wahlweise über BRZ-ARCHIVnci, BRZ-PORTAL oder die BRZ-PORTAL App erfolgen.