BRZ-ARCHIV

Druckvolumen automatisiert auf Null reduzieren und einfache Erweiterung zur Digitalen Personalakte

BRZ-ARCHIV Die Archivierung digitaler Druckdaten unter BRZ-HR Druckvolumen automatisiert auf Null reduzieren und einfache Erweiterung zur digitalen Personalakte

BRZ-ARCHIVci - Archivierung digitaler Druckdaten

Als ein in BRZ-HR integriertes Modul ermöglicht BRZ-ARCHIVci die digitale Archivierung aller durch das Rechenzentrum produzierten Listen Ihrer PAISY-Entgeltabrechnung. Das für die Personalabteilung üblicherweise hohe Druckvolumen eines Abrechnungslaufes kann somit auf Null reduziert werden.

Ihre Personalabteilung kann selbst definieren, welche Druckdaten ergänzend zum digitalen Archiv noch in der herkömmlichen Papierform geliefert werden sollen.

Mit der elektronischen Aufbewahrung schonen Sie nicht nur die Umwelt, sondern ermöglichen Ihren Mitarbeiter/innen auch einen schnellen und komfortablen Zugriff auf sämtliche Druckdaten, Protokolle und ggf. Zahlungsdateien eines Abrechnungslaufes.

Lediglich die Kuverts für die Mitarbeiter/innen (Verdienstabrechnungen, DEÜV-Meldungen etc.) werden üblicherweise noch in gedruckter Form zur Verfügung gestellt. Ein weiterer Schritt in Richtung papierloses Büro wird durch den entsprechenden Einsatz von BRZ-PORTAL möglich.

BRZ-ARCHIVci Verdienstabrechnung
BRZ-ARCHIVci Lohnjournal
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BRZ-ARCHIVnci - die Digitale Personalakte

Ergänzend zu BRZ-ARCHIVci können Sie mit BRZ-ARCHIVnci komplette Personalakten archivieren.

BRZ-ARCHIVnci verfügt hierzu über eine integrierte Scanner Ansteuerung, so dass das Hinzufügen von Belegen schnell und einfach erfolgen kann. Darüber hinaus können Dateien, die mit hausinternen Standard Office-Produkten erstellt wurden (z. B. Textdateien), ohne Scannung direkt eingelesen werden.

Sämtliche Dokumente einer Personalakte, wie zum Beispiel Verträge, Mitarbeiterfotos, Zeugnisse, Bewerbungen, Abmahnungen oder auch Krankmeldungen können – unter Wahrung des BRZ-HR Datenschutzrings – direkt abgerufen, dargestellt und bei Bedarf ausgedruckt werden.

Über BRZ-PORTAL haben Ihre Mitarbeiter/innen außerhalb der Personalabteilung zudem die Möglichkeit, dauerhaft oder temporär auf Dokumente der persönlichen in BRZ-ARCHIVnci digital geführten Personalakte zuzugreifen. Optional kann zudem für Vorgesetzte ein übergeordneter Zugriff auf die Personalakten definierter Personengruppen (z. B. Abteilung) gewährt werden.

BRZ-ARCHIVnci Personalakte 1
BRZ-ARCHIVnci Personalakte 2
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Schulungen zu BRZ-ARCHIV

Wir bieten regelmäßig Gruppenschulungen in Bremen und Düsseldorf an. Individuelle Schulungen können wahlweise in Ihrem Hause, in Bremen oder via Web erfolgen.

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Darum sollten Sie sich für BRZ-ARCHIV entscheiden
  • BRZ-ARCHIV
    Hohe Sicherheit

    Datenschutzkonforme Archivierung von z. B. Druckdaten und Protokollen aus Abrechnungsläufen sowie Personalakten.

  • BRZ-ARCHIV
    Volle Integration

    Direkter Zugriff auf Abrechnungen via Lohnkonto. Aufruf archivierter Belege und Datei-Upload (z. B. Krankmeldung) via BRZ-PORTAL.

  • BRZ-ARCHIV
    Diverse Komfortfunktionen

    Umfangreiche Recherche- und Controllingfunktionen (z. B. Vergleich Test- mit Echtabrechnung) sowie diverse Bedienhilfen.

Testen Sie BRZ-ARCHIV kostenlos

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