BRZ-ARCHIVci - Archivierung digitaler Druckdaten
Als ein in BRZ-HR integriertes Modul ermöglicht BRZ-ARCHIVci die digitale Archivierung aller durch das Rechenzentrum produzierten Listen Ihrer PAISY-Entgeltabrechnung. Das für die Personalabteilung üblicherweise hohe Druckvolumen eines Abrechnungslaufes kann somit auf Null reduziert werden.
Ihre Personalabteilung kann selbst definieren, welche Druckdaten ergänzend zum digitalen Archiv noch in der herkömmlichen Papierform geliefert werden sollen.
Mit der elektronischen Aufbewahrung schonen Sie nicht nur die Umwelt, sondern ermöglichen Ihren Mitarbeiter/innen auch einen schnellen und komfortablen Zugriff auf sämtliche Druckdaten, Protokolle und ggf. Zahlungsdateien eines Abrechnungslaufes.
Lediglich die Kuverts für die Mitarbeiter/innen (Verdienstabrechnungen, DEÜV-Meldungen etc.) werden üblicherweise noch in gedruckter Form zur Verfügung gestellt. Ein weiterer Schritt in Richtung papierloses Büro wird durch den entsprechenden Einsatz von BRZ-PORTAL möglich.
BRZ-ARCHIVnci - die Digitale Personalakte
Ergänzend zu BRZ-ARCHIVci können Sie mit BRZ-ARCHIVnci komplette Personalakten archivieren.
BRZ-ARCHIVnci verfügt hierzu über eine integrierte Einlese-Funktion, so dass das Hinzufügen von Belegen schnell und einfach erfolgen kann. Darüber hinaus können Dateien, die mit hausinternen Standard-Office-Produkten erstellt wurden (z.B. Textdateien), ohne Scannung direkt eingelesen werden.
Sämtliche Dokumente einer Personalakte, wie zum Beispiel Verträge, Mitarbeiterfotos, Zeugnisse, Bewerbungen, Abmahnungen oder auch Krankmeldungen können – unter Wahrung des BRZ-HR Datenschutzrings – direkt abgerufen, dargestellt und bei Bedarf ausgedruckt werden.
Über BRZ-PORTAL haben Ihre Mitarbeiter/innen außerhalb der Personalabteilung zudem die Möglichkeit, dauerhaft oder temporär auf Dokumente der persönlichen in BRZ-ARCHIVnci digital geführten Personalakte zuzugreifen. Optional kann zudem für Vorgesetzte ein übergeordneter Zugriff auf die Personalakten definierter Personengruppen (z. B. Abteilung) gewährt werden.
Darum sollten Sie sich für BRZ-ARCHIV entscheiden
Hohe Sicherheit
Datenschutzkonforme Archivierung von z. B. Druckdaten und Protokollen aus Abrechnungsläufen sowie Personalakten.
Volle Integration
Direkter Zugriff auf Abrechnungen via Lohnkonto. Aufruf archivierter Belege und Datei-Upload (z. B. Krankmeldung) via BRZ-PORTAL.
Diverse Komfortfunktionen
Umfangreiche Recherche- und Controllingfunktionen (z. B. Vergleich Test- mit Echtabrechnung) sowie diverse Bedienhilfen.
Downloads
Produkt Flyer BRZ-ARCHIV
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