brz - Personalabrechnung ist Vertrauenssache

Wir haben Antworten

... auf Ihre Fragen

Sie haben noch Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie hier im Überblick. Weitere Informationen erhalten Sie über unser Kontaktformular oder unter Telefon: 0421 / 20152-0

FAQ

Ist das Erstgespräch beim Kunden kostenlos?

Ja, die Präsentation der Software findet kostenneutral statt.

Ab welcher Größenordnung ist ein Teil- /Fullservice sinnvoll?

Grundsätzlich ist Business Process Outsourcing bei jeder Unternehmensgröße sinnvoll. Das BRZ-Leistungspaket ist optimal ausgerichtet auf eine Unternehmensgröße von 250 bis 40.000 Mitarbeiter.

Mit welcher Projektlaufzeit müssen wir planen?

Die Projektlaufzeit beträgt ca. 3-6 Monate ab Auftragseingang.

Stehen uns im BRZ direkte Ansprechpartner zur Verfügung?

Ja. Im BRZ erfolgt die Betreuung grundsätzlich über persönliche Ansprechpartner. Sie erreichen unsere Mitarbeiter über direkte Durchwahlnummern und per Mail.

Haben wir die Möglichkeit Referenzkunden zu kontaktieren?

Ja. Referenzkunden in Ihrer Nähe oder mit ähnlichen Anforderungen an die Entgeltabrechnung nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage.

Sind unsere Daten im BRZ sicher?

Ja. Unsere technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen sorgen dafür, dass Ihre Daten vor einem unberechtigten Zugriff geschützt sind. Zudem lässt das BRZ in regelmäßigen Abständen Penetrationstests (Hack-Attacks) durchführen, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.

Werden unsere Daten in Deutschland gehalten?

Ja. Die komplette Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland / Bremen statt (auch Partnerunternehmen)

Werden vom BRZ alle gängigen Meldeverfahren unterstützt?

Ja. Das BRZ führt alle gängigen Meldeverfahren elektronisch durch, z.B. DFÜ-Beitragsnachweise, Elster Lohnsteuer-Anmeldungen und -Bescheinigungen, DEÜV-Meldungen, BVE-Meldungen, VBL-Meldungen, KZVK-Meldungen, Zahlstellenverfahren, EEL-Meldungen, AAG-Meldungen, GKV-Meldungen und ELStAM-Meldungen. Übrigens: Das BRZ hat für das Bearbeiten von Rückmeldungen eigens einen Meldedialog entwickelt, über den sämtliche Informationen auf einen Blick zur Verfügung stehen. (Verfügbar ab 2014)

Müssen wir unsere Abrechnungstermine mit dem BRZ abstimmen?

Nein. Das BRZ führt arbeitstägliche Abrechnungsläufe durch. An welchem Tag Sie teilnehmen möchten, entscheiden Sie selbst.

Können wir mit BRZ-HR selbständig Reports / Ad hoc Auswertungen erstellen?

Ja. Über das Zusatzmodul BRZ-INFO lassen sich schnell und einfach eigene Auswertungen erstellen (inkl. Ausgabe in Excel und autom. Versand per Mail). Fundierte IT- oder Programmier-Kenntnisse sind hierfür nicht erforderlich. Übrigens: Nach Paisy-Wartungen müssen die erstellten Reports nicht angepasst werden und sind weiterhin lauffähig.

Wie weit können wir mit BRZ-HR / PAISY zurückrechnen?

Max. 24 Monate können zurückgerechnet werden (aktuelles Jahr plus Vorjahr).

Verlieren wir unsere Rückrechenfähigkeit wenn wir von Paisy eines anderen Anbieters zu BRZ-HR wechseln?

Nein. Bei einer Migration von PAISY auf BRZ-HR werden sämtliche Stamm- und Lohnkontendaten übernommen, so dass Sie weiterhin voll rückrechenfähig sind.

Welche Tarife können mit BRZ-HR abgerechnet werden?

Sämtliche Tarife im Bundesgebiet (ausgen. Baulohn) werden von BRZ-HR unterstützt.

Wie viele Teilnehmer können pro Schulung teilnehmen?

Bei einer individuellen Schulung empfehlen wir eine Teilnehmergröße von max. 8 Personen. Auch bieten wir regelmäßige Gruppenschulungen, Workshops und Jahreskongresse an.

Sind die Module beim BRZ jederzeit kurzfristig erweiterbar?

Ja. Alle Module können beliebig und jederzeit erweitert werden. Folgende Module stehen hierfür zur Verfügung: BRZ-HR, BRZ-INFO2, BRZ-BEWE, BRZ-BUDGET, BRZ-ARCHIV, BRZ-PROFIL, BRZ-MELDEDIALOG

Müssen wir das System selber pflegen?

Nein. Das BRZ führt die komplette Pflege des Systems durch. Gesetzesänderungen oder Lohnartenanpassungen werden von qualifizierten Mitarbeitern des BRZ vorgenommen.

Wie hoch ist die Systemverfügbarkeit von BRZ-HR?

Die Systemverfügbarkeit beträgt 99,8% im Jahresmittel. Dies stellen wir unter anderem auch durch unser Ausweichrechenzentrum sicher. Der Anwender hat dadurch nahezu uneingeschränkten Zugriff auf seine Daten (24/7). Übrigens: Täglich mehrfaches Neuanmelden am System ist mit BRZ-HR nicht erforderlich. Die Systemzugriffe können auch standortunabhängig erfolgen.

Welche Systemvoraussetzungen müssen wir erfüllen?

Für die Nutzung von BRZ-HR ist eine Breitbandanbindung ins Internet erforderlich. Zudem benötigen Sie ein aktuelles Microsoft Betriebssystem, ein aktuelles Microsoft Office-Paket, sowie einen aktuellen Internet Explorer.

Lässt sich das BRZ regelmäßig zertifizieren?

Ja. Das BRZ lässt sich regelmäßig zertifizieren, z.B. Sarbanes Oxley Report (SSAE 16/ Type II), ITSG-Zertifikat, Penetrationstest (Hack-Attack) von SYSS. Übrigens: Die jeweils aktuellen Zertifikate stehen unseren Kunden zum Download im Kundenportal zur Verfügung.