PAISY Outsourcing - BRZ-Teilservice

 

BRZ-Teilservice

 

Sie benötigen für Ihre Personalabrechnung hochwertigste Qualität und Verfügbarkeit zu einem attraktiven Preis-/Leistungsverhältnis bei voller Kostenkontrolle? Sie suchen einen Personalabrechnungsservice, der für Sie und Ihre Branche passt, immer auf dem aktuellsten Stand ist, der auch individuellen Anforderungen rasch, unkonventionell und zuverlässig gerecht wird? Dann sollten Sie sich unseren BRZ-Teilservice genauer ansehen!

 

Löhne und Gehälter im externen Rechenzentrum verarbeiten und trotzdem die Kontrolle in der Personalabteilung im eigenen Unternehmen in der Hand behalten? Geht das überhaupt? Ja, sicher! Und zwar über unser Frontend und Webportal BRZ-HR, das Ihnen ein leistungsfähiges Personalmanagement- und Informationssystem auf Basis einer schnellen SQL-Datenbank zur Verfügung stellt.

 

Ihre MitarbeiterInnen aus dem Personalbüro erfassen und pflegen über BRZ-HR alle entgeltrelevanten Daten. Der browserbasierte Zugriff erfolgt dabei über eine gesicherte Internetverbindung. Dies ermöglicht Ihnen eine flexible Arbeitsplatzgestaltung.

 

Die eigentliche Entgeltabrechnung inkl. aller elektronischer Meldeverfahren, Bankenclearing, etc. erfolgt in unserem Service-Rechenzentrum in Bremen. Die fortgeschriebenen Lohnkonten und Kostendateien werden Ihnen anschließend in BRZ-HR online zur Verfügung gestellt. Ebenso stehen Ihnen dann sämtliche PAISY-Druckausgaben in elektronischer Form für eine Weiterverarbeitung in BRZ-ARCHIV zur Verfügung. Die verbleibenden Papierausgaben, wie z.B. die kuvertierten Verdienstabrechnungen, werden Ihnen per UPS zugestellt - auf Wunsch erfolgt der Versand auch direkt an Ihre Mitarbeiter.

 

Unser Rechenzentrum verfügt über modernste IT-Technik und Sicherheitsstandards. Alle technischen Prozesse, die zur Erstellung einer professionellen Entgeltabrechnung notwendig sind, erfolgen vollautomatisch im BRZ.

 

Differenzierte Service Level Agreements (SLA) stellen sicher, dass Sie unsere Dienstleistungen in dem von Ihnen gewünschten Umfang und in optimaler Qualität erhalten. Sowohl bei Fragen zur Entgeltabrechnung, als auch zur Anwendung von BRZ-HR, stehen Ihnen unsere Berater persönlich zur Verfügung.

 

Allgemeine Leistungsbestandteile

• Moderne Web-Applikation zur Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten durch den Anwender
• Erstellung der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter aller Branchen/ Tarife (ausgen. Bau-Lohn) inkl. ERA, TVöD, Heuer und Hafentarif für mittelständische Unternehmen und Großkonzerne
• Erstellung der Entgeltabrechnung für Versorgungsempfänger
• Durchführung von Testabrechnungen
• Durchführung von Rückrechnungen
• Abrechnung der gesetzl. und tariflichen Regelungen bei Altersteilzeit
• Bildung von Wertguthaben
• Maschinelle Abwicklung aller Störfälle nach dem Flexigesetz
• Abrechnung von Kurzarbeitergeld
• Automatische Berechnung von Mutterschaftsgeld
• Automatische Berechnung von Pfändungen
• Abbildung betrieblicher Altersvorsorge (z.B. Pensionskasse Direktversicherungen)
• Bereitstellung/Übermittlung der Bankdaten (SEPA)
• Bereitstellung diverser Standardauswertungen, z.B.: (Jahres-)Lohnkonto, (Jahres-)Lohnjournal, Buchungsliste, Schwerbehindertenliste (Rehadat-Elan), Berufsgenossenschaftsliste (BG-Liste), Verdiensterhebungen und Statistiken für statistische Landesämter, etc. (eStatistik), Sanktionslistenprüfung, IDEA-Datenbereitstellung für den Prüferzugriff im XML-Standard (gem. GDPdU)
• Darüber hinaus eigene Auswertungen, sowie über 50 Standardreports über BRZ-INFO²
• Elektronische Meldeverfahren, z.B.: DFÜ-Beitragsnachweise, Elster Lohnsteuer-Anmeldungen und -Bescheinigungen, DEÜV-Meldungen, BVE-Meldungen, VBL-Meldungen, KZVK-Meldungen, Zahlstellenverfahren, EEL-Meldungen, AAG-Meldungen, GKV-Meldungen, ELStAM-Meldungen
• Druck und Versand der Verdienstabrechnungen inkl. kundenindiv. Beilagen (mit Tracking-ID)

 

Weitere Vorteile im BRZ-Teilservice

• Hosting der Anwendung im Bremer Rechenzentrum
• ASP-Zugriff über gesicherte Internetverbindung
• Höchste Datensicherheit und ständige Verfügbarkeit (Ausweichrechenzentrum)
• Persönliche Beratung und Betreuung durch feste, kompetente Ansprechpartner
• Wartung und Systempflege (z.B. Gesetzesänderungen, Tarifänderungen, etc.), zeitnah
• Schnittstellenbetreuung für vor- und nachgelagerte IT-Systeme (z.B. FiBu, Zeitwirtschaft, HR, ERP)
• Investitionssicherheit durch ständige Weiterentwicklung des Produktportfolios
• Regelmäßige Zertifizierungen, z.B. Sarbanes Oxley Report (SSAE 16/Type II), ITSG-Zertifikat, Penetrationstest (Hack-Attack) von SYSS

 

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