Die digitale Archivierung BRZ-ARCHIV

BRZ-ARCHIVci

Die Archivierung digitaler Druckdaten unter BRZ-HR

 

Als ein in BRZ-HR integriertes Modul ermöglicht BRZ-ARCHIVci die digitale Archivierung aller durch das Rechenzentrum produzierten Listen Ihrer PAISY-Entgeltabrechnung.

 

Das für die Personalabteilung üblicherweise hohe Druckvolumen eines Abrechnungslaufes kann somit auf Null reduziert werden. Ihre Personalabteilung kann selbst definieren, welche Druckdaten ergänzend zum digitalen Archiv noch in der herkömmlichen Papierform geliefert werden sollen.

 

Mit der elektronischen Aufbewahrung schonen Sie nicht nur die Umwelt, sondern ermöglichen Ihren MitarbeiterInnen auch einen schnellen und komfortablen Zugriff auf sämtliche Druckdaten.

 

Lediglich die Kuverts für die MitarbeiterInnen (Verdienstabrechnungen, DEÜV-Meldungen, etc.) werden üblicherweise noch in gedruckter Form zur Verfügung gestellt. Ein weiterer Schritt in Richtung papierloses Büro wird durch den entsprechenden Einsatz von BRZ-PORTAL möglich.

 

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BRZ-ARCHIVnci

Die digitale Personalakte

 

Ergänzend zu BRZ-ARCHIVci können Sie mit BRZ-ARCHIVnci komplette Personalakten archivieren.

 

BRZ-ARCHIVnci verfügt hierzu über eine integrierte Scanner Ansteuerung, so dass das Hinzufügen von Belegen schnell und einfach erfolgen kann. Darüber hinaus können Dateien, die mit hausinternen Standard-Office-Produkten erstellt wurden (z.B. Textdateien), ohne Scannung direkt eingelesen werden.

 

Sämtliche Dokumente einer Personalakte, wie zum Beispiel Verträge, Mitarbeiterfotos, Zeugnisse, Bewerbungen, Abmahnungen oder auch Krankmeldungen können – unter Wahrung des BRZ-HR Datenschutzrings – direkt abgerufen, dargestellt und bei Bedarf ausgedruckt werden.

 

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